各位准备参加2018年秋季答辩的在职工硕学员：
可参加2018年秋季答辩的学员的要求：要参加答辩的在职工程硕士需获得所有应修学分（包括英语翻译和讲座报告）。在职工硕2018年秋季完成答辩并将所有材料提交的截止时间是2018.10.15。其中，提交的论文严格按盲审论文格式。预计盲审结果2018.11.16前下发。
请一定明白：答辩 不是 仅仅交论文，是一个过程，一般耗时1---3周。
天水集成电路班的同学要答辩，需持单位介绍信（单位同意学员前来答辩的证明）
准备答辩的各位学员，必须做到以下几点：
1. ▲▲▲所有答辩的学员必须加入答辩群318615980，答辩开始后，应每天看qq群，因未看通知而错过时间节点的，责任自付！
2. ▲▲▲参加答辩的学员必须认真阅读qq群共享《在职工程硕士答辩须知、附件及样板》，所有表格的填写见其中附件7。几乎所有问题，都可以在《答辩须知》中得到解答，希望你们拿出耐心，认真读完并理解！！！
3. 杜绝在最终截止时间前，匆忙加入答辩的事情发生！！
4. 杜绝到截止时间仍不能提交盲审论文现象的发生！！
5. 每位答辩的学员，电信学院支付答辩费用，学员不向任何老师支付答辩费用。（如果是以前参加过送审而没有通过的学员，费用另计）
6. 论文送审、答辩小组成员，必须是副高或副高以上，都必须有一位校外专家，记得提醒自己的导师。
▲各位学员可参考以下时间节点完成各项工作（如不能按各时间节点完成工作，则必须在2018.10.15.前将以下所有工作按顺序完成：
1. 在2018.9.10前，完成：①必须完成论文，并且导师审阅论文同意答辩后（如果导师没有同意答辩，不要向系统提交信息），向研究生院综合信息系统提交信息（如有疑问，可在答辩qq群上咨询；向研究生院综合信息系统中提交的答辩批次为2018.12月）向系统提交送审的论文电子版。注意：以后论文的修改，与此次提交的论文无关。 ②导师审阅论文并同意答辩后，向xiaxing@xjtu.edu.cn 发答辩报名表（报名表见答辩群共享），报名表文件名为 学号+姓名 ③致电029-82668442，向电信学院确认：完成所有学分（包括英文翻译、讲座报告），完成成绩单打印（如还有成绩未过，不得参加答辩）； ④信通系的同学将2本盲审论文交信通系系办西1楼—535 的 张老师处，进行论文评审，其它系的同学正常打印2本，按导师要求进行论文的送审（论文评审的2位老师必须是副高或副高以上，其中一位必须是校外的老师）。每本论文内夹一页《专业硕士学位论文审查意见书》---可在西1楼335领取。
2．2018.9.21前，论文送审的评审结果反馈给学生;
3. 2018.9.25前，在学院完成答辩审批（《答辩审批表》由所长或系主任签字；《论文计划表》由主管系主任签字；带《专业硕士学位论文审查意见书》2份然后到西1楼盖“电信学院学位评定委员会分委员会主席”章后，最终完成审批。——没有进行答辩审批的答辩是无效的！！！）(如到时间，没有进行审批，也不联系我，则视为送审未通过，退出答辩（导师是信通系的学员，答辩审批由答辩秘书完成）)；请学员或答辩秘书在答辩审批表中注明各位论文评阅人、答辩委员的职称和工作单位。
4. 2018.9.28前完成答辩（请注意：必须完成审批后才能答辩）
① 答辩时，本人或答辩秘书带上本通知下的附件（答辩委员会成员在上面签字），所有答辩委员在上面签字，此页纸夹在最终提交档案馆和图书馆的论文内。还要带上《开题报告》，《中期检查》《预答辩记录》，找相应的老师签字；
② 答辩完成后，未全票通过答辩的学员或答辩秘书应致电82668442，向学院说明答辩情况! 未通过答辩或推迟提交论文的学员，致电82668442进行说明，学院由此确定最终上交研究生院的答辩名单，学员本人将研究生院综合信息系统中提交的答辩批次，改到2019.6月，这项工作不要拖延。
5. 2018.10.9前完成论文查重（论文答辩已经完成，并完成了相应的论文修改工作），并得到合乎要求的结果（查重结果低于10% 。在学校进行正式查重，将论文按要求发至 840119577@qq.com ，尽量确保一次查重通过。如有问题，马上告知我）。（将论文的全部保存为pdf格式, pdf大小不超过10MB。查重论文文件名：工硕查重论文--姓名--学号--论文名称。发答辩论文到查重邮箱，要收到自动回复，表明发送成功。若查重结果10%--20%，论文修改，导师签字后，再查重，低于10%，通过查重，可进行答辩材料的提交，参加研究生院的盲审；若查重结果在 20%--50%,，论文修改后，导师签字，下次答辩的盲审前再提交查重，查重低于10%，通过查重，可进行答辩材料的提交，参加研究生院的盲审；查重结果大于50%，重新答辩。）如到规定时间，电信学院未收到查重老师提交的合格结果，也不联系我，则视为退出答辩；
6. ▲▲▲2018.10.15.前，按答辩材料清单（请按清单一条条检查，不要在西1楼-335 再整理材料），提交所有材料，不要遗漏！！！不要拖延！！！
7. ▲▲▲▲▲没有按照时间节点完成工作的学员，要注意qq通知，并主动和我保持联系（82668442）汇报论文答辩进展情况，否则，视为放弃这次答辩。
目前，2010级前还想要答辩的同学，请致电82668442。
请各位一定把此《通知》和《在职工程硕士答辩须知、附件及样板》看仔细！！！
注意：从2018.9月开始，最终版论文要附下面一张表（详见答辩须知的附件一），这张表要加在最终版论文内。
电信学院研究生部
2018..7.10
附件：答辩时携带签名单（装订在最终版论文内）
