各位准备参加2018年春季答辩的在职工硕学员:
可参加2018年春季答辩的学员的要求:要参加答辩的在职工程硕士需获得所有应修学分(包括英语翻译和讲座报告)。在职工硕2018年春季完成答辩并将所有材料提交的截止时间是2018.4.19 。其中,提交的论文严格按盲审论文格式。预计盲审结果2018.5.26前下发。
请一定明白:答辩 不是 仅仅交论文,是一个过程,一般耗时1---3周。
准备答辩的各位学员,必须做到以下几点:
1. ▲▲▲所有答辩的学员必须加入答辩群318615980,答辩开始后,应每天看qq群,因未看通知而错过时间节点的,责任自付!
2. ▲▲▲参加答辩的学员必须认真阅读qq群共享《在职工程硕士答辩须知、附件及样板》,所有表格的填写见其中附件7。几乎所有问题,都可以在《答辩须知》中得到解答,希望你们拿出耐心,认真读完并理解!!!
3. 杜绝在最终截止时间前,匆忙加入答辩的事情发生!!
4. 杜绝到截止时间仍不能提交盲审论文现象的发生!!
5. 每位答辩的学员,电信学院支付答辩费用,学员不向任何老师支付答辩费用。(如果是以前参加过送审而没有通过的学员,费用另计)
6. 论文送审、答辩小组成员,都必须有一位校外专家,记得提醒自己的导师。
▲▲▲各位学员按以下时间节点完成各项工作:
1. 在2018.3.20--31前,完成:①向研究生院综合信息系统提交信息(如有疑问,可在答辩qq群上咨询;向研究生院综合信息系统中提交的答辩批次为2018.6月) ②向xiaxing@mail.xjtu.edu.cn 发答辩报名表(报名表见答辩群共享),报名表文件名命名为 学号+姓名 ③致电029-82668442,向电信学院确认:完成所有学分(包括英文翻译、讲座报告),完成成绩单打印(如还有成绩未过,不得参加答辩);
2. 2018.4.9前,完成论文送审(导师是信通系的学员论文送审时间是2018.3.28日前 ,需盲审格式打印2本论文;其它系学员打印2本正常论文。送审的2位老师,其中一位必须是校外专家);
3. 2018.4.11前,完成答辩审批(《答辩审批表》由所长或系主任签字;《论文计划表》由主管系主任签字;带《专业硕士学位论文审查意见书》2份然后到西1楼盖“电信学院学位评定委员会分委员会主席”章后,最终完成审批。——没有进行答辩审批的答辩是无效的!!!)(如到时间,没有进行审批,也不联系我,则视为送审未通过,退出答辩(导师是信通系的学员,答辩审批由答辩秘书完成);
4. 2018.4.14前完成答辩(请注意:必须完成审批后才能答辩)
① 答辩时,本人或答辩秘书带上《开题报告》,《中期检查》《预答辩记录》,找相应的老师签字;
② 答辩完成后,未全票通过答辩的学员或答辩秘书应致电82668442,向学院说明答辩情况! 未通过答辩或推迟提交论文的学员,致电82668442进行说明,学院由此确定最终上交研究生院的答辩名单,学员本人将研究生院综合信息系统中提交的答辩批次,改到2018.12月,这项工作不要拖延。
5. 2018.4.16前完成论文查重(论文答辩已经完成,并完成了相应的论文修改工作),并得到合乎要求的结果(低于10% 。在学校进行正式查重,将论文按要求发至 840119577@qq.com ,尽量确保一次查重通过。如有问题,马上告知我)。(发答辩论文到查重邮箱,要收到自动回复,表明发送成功)如到规定时间,电信学院未收到查重老师提交的合格结果,也不联系我,则视为退出答辩;
6. ▲▲▲2018.4.19.前,按答辩材料清单(请按清单一条条检查,不要在西1楼-335 再整理材料),提交所有材料,不要遗漏!!!不要拖延!!!
7. ▲▲▲▲▲没有按照时间节点完成工作的学员,要注意qq通知,并主动和我保持联系(82668442)汇报论文答辩进展情况,否则,视为放弃这次答辩。
目前,2010级前还想要答辩的同学,请致电82668442。
请各位一定把此《通知》和《在职工程硕士答辩须知、附件及样板》看仔细!!!
电信学院研究生部
2018.1.10
附件:2018.春季----答辩报名表