在职工硕2017年秋季答辩通知
各位准备参加2017年秋季答辩的在职工硕学员:
可参加2017年秋季答辩的学员需是:2011级---2015级。目前,2011级还有最后两次答辩机会。2018年4月是2011级的最后一次答辩机会,学院不再接受2011级的学员在2018.4月以后的答辩延期申请。其它各级,依此类推。2011级和2012级还有没有放弃答辩、除去英语,仍有成绩未过的,在2017.6.30后向电信学院研究生部(电话 82668442)确认一下。参加答辩的学员必须已获得所有应修学分(包括英语翻译和讲座报告)。在职工硕2017年秋季完成答辩并将所有材料提交的截止时间是2017.10.17 。其中,提交的论文严格按盲审论文格式。预计盲审结果2017.11.17前下发。
你们一定要明白:答辩 不是仅仅交论文,是一个过程,一般耗时1---3周。
请各位答辩的学员,必须做到以下几点:
1. ▲▲▲所有答辩的学员必须加入答辩群318615980,应每天看qq群,因未看通知而延误答辩的,责任自付!
2. ▲▲▲参加答辩的学员必须认真阅读qq群共享中的《在职工程硕士答辩须知、附件及样板》,所有表格的填写见其中附件7。几乎所有问题,都可以在《答辩须知》中得到解答,希望你们拿出耐心,认真读完并理解《答辩须知》中的内容!!!
3. 杜绝在最终截止时间前,匆忙加入答辩的事情发生!
4. 杜绝到截止时间仍不能提交盲审论文现象的发生!
5. 每位答辩的学员,电信学院支付答辩费用,学员不向任何老师支付答辩费用。(如果是以前参加过送审而没有通过的学员,费用另计)
6. 在职工程硕士的论文送审、答辩小组成员,都必须有一位校外专家,记得提醒自己的导师。
▲▲▲各位学员按以下时间节点完成各项工作:
1. 在2017.9.12前,完成:①向研究生院综合信息系统提交信息,并在研究生院综合信息系统中提交的答辩批次为2017.12②向xiaxing@mail.xjtu.edu.cn 发答辩申请表(申请表见答辩群共享)③致电029-82668442,向电信学院确认:完成所有学分(包括英文翻译、讲座报告),完成成绩单打印(如还有成绩未过,不得参加答辩);
2.2017.9.25前,完成论文送审,具体送审时间,有导师和学员所在系、所决定(导师是信通系的学员论文送审时间是2017.9.13日前,需盲审格式打印2本论文。)学员打印2本正常论文。送审的2位老师,其中一位必须是校外专家;
3. 2017.9.28前,完成答辩审批(带上由所长或系主任签字,写全答辩小组成员及单位的《答辩审批表》;《论文计划表》由主管系主任签字;带《专业硕士学位论文审查意见书》2份到西1楼盖“电信学院学位评定委员会分委员会主席”章后,最终完成审批。——没有进行答辩审批的答辩是无效的),如到时间,没有进行审批,也不联系我,则视为送审未通过,退出答辩(导师是信通系的学员,答辩审批由答辩秘书完成);
4. 2017.10.12前完成答辩(请注意:必须完成审批后才能答辩)
① 答辩时,本人或答辩秘书带上《开题报告》,《中期检查》《预答辩记录》,找相应的老师签字;
②答辩完成后,未全票通过答辩的学员或答辩秘书应致电82668442,向学院说明答辩情况! 未通过答辩或推迟提交论文的学员,致电82668442进行说明,学院由此确定最终上交研究生院的答辩名单,学员本人将研究生院综合信息系统中提交的答辩批次,改到2018.6月,这项工作不要拖延。
5. 2017.10.12—10.13集中完成论文查重(论文送审已经完成,并完成了相应的论文修改工作),并得到合乎要求的结果(低于10% 。在学校进行正式查重,尽量确保一次查重通过。如有问题,马上告知我)。答辩须知中有查重论文的要求,将论文按要求发至 840119577@qq.com ,(要收到自动回复,表明发送成功)查重机构会将查重结果发给电信学院。如到规定时间,电信学院未收到查重邮箱提交的合格结果,也不联系我,则视为退出答辩;
6. ▲▲▲2017.10.17.前,按答辩材料清单(请按清单一条条检查,不要在西1楼-335 再整理材料),提交所有材料,不要遗漏!不要拖延!
7. ▲▲▲▲▲没有按照时间节点完成工作的学员,要注意qq通知,并主动和我保持联系(82668442)汇报论文答辩进展情况,否则,视为放弃这次答辩。
请各位一定把本《通知》和《在职工程硕士答辩须知、附件及样板》看仔细!!!
电信学院研究生部
2017.6.30