各位同学：
根据我校与日本早稻田大学签订的校际学生交换协议，现将2019年春季赴日参加早稻田大学交换生项目选拔事项通知如下：
项目校内报名申请截止时间：2018年10月19日
项目时间：一学年，2019年春季学期入学。
项目介绍： 早稻田大学（Waseda University），简称早大，是日本极负盛名的世界顶尖大学，本部设在日本东京都新宿区，与庆应义塾大学并称私立双雄。1882年伴随着“学问要独立”的宣言声，早稻田大学于东京诞生。而今，建校134年的早稻田大学，已发展成为一所世界著名学府。早稻田大学作为日本超级国际化大学计划（Top Global University Project）A类顶尖校，日本RU11学术研究恳谈会核心成员，亦是顶级研究型大学组织环太平洋大学联盟（Association of Pacific Rim Universities）五所日本成员校之一，其毕业生可谓人才辈出，世界影响力极为广泛。历届日本首相中就有七位是早稻田大学毕业生，国会议员近三分之一出身于早稻田大学。至今为止，已有30位校友成为日本文学最高奖之芥川奖得主，居日本之首。早稻田大学是私立大学，但实力强悍，足以抗衡日本的帝国大学，毕业生就职力全球前十，担任世界500强CEO的校友人数在全球大学中遥遥领先。
我校与早稻田大学举办互派交换生项目，期间所获学分返校后由所在学院进行认定并转换。
本次项目选拔原则上不限制专业，非日语系学生优先。在其他专业符合条件的申请者不足3个名额的情况下，择优补录日语系学生。
请意向报名者务必查看相关专业、课程设置和申请条件，确保早稻田大学有对应相同或相似专业和课程。早稻田大学在本科生阶段和研究生阶段均有英文课程。如持有日语能力测试JLPT N1证书者也可以申请日语授课课程。
请特别注意：早稻田大学不同学院对交换生的申请条件不同，比如，对于英语能力，有的学院要求托福80分或雅思6分，但也有学院要求托福92分或雅思7分。有的学院对GPA没有要求，有的学院要求3.0或3.5。请务必查看拟申请学院的语言及其他申请要求。申请者必须符合拟申请学院的全部要求才能进入申请流程。GPA和语言能力要求是早稻田大学申请的硬性规定，没有可商量的余地。
学院和课程查询：
https://www.waseda.jp/inst/cie/en/exchange/academics
交换生申请流程和需要准备文书查询：https://www.waseda.jp/inst/cie/en/exchange/application
选拔名额：本科生和研究生总共3名。
选拔要求：
1. 品学兼优，有赴日交换意向的我校在读大二或大三本科生，研究生。
2. GPA要求：符合早稻田大学拟申请学院对GPA的要求。
3. 语言能力：早稻田大学拟申请学院对语言（英语或日语）的要求。
注：满足以上所列所有要求者方可报名。有挂科、违纪受过处分者不予报名。
选拔流程及时间节点：
1. 2018年10月19日前有意向且符合条件的本科生在学生处主页下载填写《本科生国（研究生在研究生院主页下载填写《研究生访学计划申请表》，持名表到所在学院本科教务老师处报名。研究生在研究生院主页下载填写《研究生访学计划申请表》，持申请表到所在学院研究生教务办报名。
2. 2018年10月22日前各相关学院接受学生报名，按要求完成初选推荐，并将初选结果在学院范围内予以公示。
3. 2018年10月23日前教务处、研究生院将审核后的推荐学生报名信息报送国际处。
4. 2018年10月25日前国际处终审确定最终校级推荐人选。
注：请以附件1格式按要求报送学生报名信息。如推荐人选总数超过3人，则增补面试环节确认最终校推人选，相关事宜另行通知，请申请者保持通讯畅通。
5. 2018年10月26日前国际处根据面试结果进行项目申请指导。
6. 正式进入项目校外申请阶段、网申、提交纸质材料、待录取后获得录取通知书。
7. 填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》、根据西安交通大学要求办理出访审批手续，出访审批手续办理请登录国际处主页“因公出境-校内审批”栏查看。参照《本科生赴国境外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理保留学籍、离校及修读计划等手续。研究生离校派出前需办理学籍相关手续。
8. 办理签证、购买机票和保险、赴日学习。
费用情况：
免学费、注册费。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。或有机会申请JASSO奖学金，具体信息以日方通知为准。
项目咨询：
请意向报名者根据具体内容选择对应的咨询。咨询时间：周一至周五8:00-12:00，14:00-18:00（冬令时）、14:30-18:30（夏令时），双休、法定节假日除外。非工作时间请邮件咨询。
1. 本科生项目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、教务处魏老师
办公地点：主E1303室 联系电话：029-82665477
E-mail: xawei@xjtu.edu.cn
2. 研究生目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、研究生院邓老师
办公地点：主E1310室 联系电话：029-82668580
E-mail: gongpai@xjtu.edu.cn
3. 项目内容：国际处杨老师
办公地点：科学馆111室 联系电话：029-82668236
E-mail: youngning@xjtu.edu.cn
温馨提示：
项目申请流程较为紧凑，尽快备好以下材料以确保顺利参加项目：
1）有效护照、2）语言能力证书或相关官方证明、3）中英文成绩单、在读证明等。
以上材料为早稻田大学要求11月20日前必须提交的部分材料。其余材料和申请流程请查看： https://www.waseda.jp/inst/cie/en/exchange/application。
研究生院
2018年9月19日
