拟录取考生登录“西安交通大学研究生报考服务系统”（http://yzbm.xjtu.edu.cn/），进入“拟录取材料下载”页面自行下载（须仔细核对个人姓名、证件号码、录取院系、学习方式、专业代码及名称、研究方向、专项计划等录取信息）并打印录取登记表、“思想政治素质和品德考核表”、“思想政治素质和品德考核、调档通知”（带红章，须彩印）及定向就业协议（仅限定向生）等材料。
材料提交注意事项如下：
一、思想政治素质和品德考核表
1. 签字盖章后的纸质版于通知日期前邮寄至：
地址：陕西省西安市碑林区太乙路街道咸宁西路28号西安交通大学西一楼335办公室
收件人：西安交通大学电信学部研究生新生档案室（可简化为西安交大电信学部研究生教务部或西安交大电信研究生教务）
邮编：710049，电话：029-82668663
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）或机要。
2. 本校生可以自行送到兴庆校区西一楼335办公室，工作日接收时间：9:00-11:30,14:30-18:00，放入投递箱前自行拍照留存；
3. 政审表需要原单位出具政审意见并且签字盖章，审核负责人的签字为手签，评语内容可以手写，也可以打印，空白表或要素不齐不予接收；
4. 党员须加盖原单位党组织公章，非党员可以盖人事档案所在单位公章，如无人事档案管理部门，可盖所在街道办或社区公章；
5. 提交前自行扫描或拍照，保留电子版，在系统里上传电子版不影响纸质版提交，学部仍要收集纸质版原件并以纸质版为准，纸质版要收进学生档案；
6. 其他特殊问题请发送情况说明至：young_eie@163.com。
二、录取登记表
1. 本人签字和导师签字后的纸质版于通知日期前邮寄、提交至电信学部，由学部组织加盖学院公章、学部公章以及研招办公章；
2. 纸质版可以邮寄至：
地址：陕西省西安市碑林区太乙路街道咸宁西路28号西安交通大学西一楼335办公室
收件人：西安交通大学电信学部研究生新生档案室（可简化为西安交大电信学部研究生教务部或西安交大电信研究生教务）
邮编：710049，电话：029-82668663
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）
3. 纸质版于通知日期前提交至兴庆校区西一楼335办公室或创新港4-8005办公室的投递箱内；
4. 表上有本人彩色照片，本人签字和导师签字为手写签名；
5. 提交前自行扫描或拍照，保留电子版；
6. 其他特殊问题请发送情况说明至：young_eie@163.com。
三、人事档案
1. 于通知日期前邮寄、提交至电信学部，如原单位档案发出时间较晚，请发送情况说明至：young_eie@163.com，全日制学生无档案不予报到；
2. 邮寄地址：
地址：陕西省西安市碑林区太乙路街道咸宁西路28号西安交通大学西一楼335办公室
收件人：西安交通大学电信学部研究生新生档案室（可简化为西安交大电信学部研究生教务部或西安交大电信研究生教务）
邮编：710049，电话：029-82668663
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）
3. 档案材料请自行关注、查询物流信息，学部收到新生档案材料后不予退还；
4. 如原单位要求档案接收单位（电信学部）出具接收回执，请于秋季学期开学后与学部任老师联系（029-82668663），非特别申请，不予出具接收回执；
5. 本校应届生档案不需要调出，由学部与档案馆内部传递交接。
四、党员档案
1. 党员档案可以跟人事档案同一个快递，也可以分别邮寄、提交；
2. 入党积极分子不需要也不能转入党组织关系，请自行把入党积极分子的相关材料带来，开学报到时找相关支部鉴别确认身份；
3. 如有政治面貌发生变化的，如预备党员变成党员或共青团员变成预备党员，不属于信息有误，相对报名时信息准确即可；
4. 新入学研究生党员组织关系转入相关问题通知以及电信学部研究生新生团组织关系转入指南请详阅电信学部研究生教学网（https://eiegrad.xjtu.edu.cn/）
五、定向就业协议书
定向考生须于通知日期前与我校签订《定向就业协议书》并将纸质版原件提交至电信学部，学习期间不调档，不转户口，不享受奖助金，收费按协议执行。未签订定向就业协议书者，研究生院不予发放录取通知书。
地址：陕西省西安市碑林区太乙路街道咸宁西路28号西安交通大学西一楼335办公室
收件人：西安交通大学电信学部研究生新生档案室（可简化为西安交大电信学部研究生教务部或西安交大电信研究生教务）
邮编：710049，电话：029-82668663
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）
