一.基层组织（班级或系（所）党支部）对该生参加校、院、班级活动及社会实践等情况意见（倒数第2页）：
全日制非定向博士：不论政治面貌，均须联系所属学生党支部支书填写。若不清楚党支部支书联系方式，请到西一楼324办公室询问。
非全日制定向博士（即在职博士）：不论政治面貌，均须联系所属工作单位党支部支书填写并签名。
二.学院分党委意见（倒数第1页）：
空白处：请到西一楼324办公室或泓理楼4-8006加盖“同意基层组织意见”章。
负责人签名：请到西一楼324办公室或泓理楼4-8006加盖史锋书记签名章。
学院盖章：
请到西一楼340办公室盖学部党委公章。
三.毕业审批意见（倒数第1页）下划线处应这样填写：
电信学部XX 学院 各自所属一级学科全称 学科（专业）博士研究生 姓名 ，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，经西安交通大学研究生学历审定委员会 毕业当年 年 申请学位当月（填写3、6、9或12月） 月会议审核，该生符合博士研究生毕业要求，准予毕业。
四.特别注意！！！请务必在送审期间填写此表，此表填写所需时间较长，且学部党委公章在创新港与兴庆校区进行轮转，请务必尽早填写。
