2020年第二批提交答辩材料截止时间为2020年6月1日

各学院相关导师及2020年6月毕业的研究生：

根据研究生院时间节点要求，本年度第二批提交答辩材料截止时间为2020年6月1日（星期一）下班前，包括博士、硕士研究生，具体安排如下：

一、按照研究生院的要求，完成全部培养计划并且成绩全部合格，方可申请论文答辩，学信网无毕业照片的同学请抓紧时间处理。具体答辩时间由各学院及系所进行安排,答辩秘书由导师或系所指派。

二、根据学校有关规定，凡预计在2020年6月授学位的研究生（包括博士、硕士、专业学位、同等学力等各类别授学位研究生），均需进入研究生院网站“研究生信息管理系统” http://gmis.xjtu.edu.cn/ 录入学位申请信息，未在系统中申请学位者将不能进行学位论文送审和答辩审批。

三、学院全体硕士研究生学位论文将实施盲审及免盲审制度

《论文审查意见书》共2份。

计算机系所有硕士生的2份论文全部盲审；其他各系，其中1份明审论文由导师或系所安排送审（专业学位校外送审由导师或系所送审），1份盲审评审论文由学院安排送审，如果符合免盲条件（见附件2)将继续由导师或系所安排送审。

各系送审具体如下表：

请注意：学术型硕士和专业型硕士的《论文审查意见书》是不一样的；另外，从系统中下载的《论文评审材料》，学术型硕士和专业型硕士也是不同的。

1. 2020年5月6日前请各班班长（计算机学院除外）上交以下材料：

（1） 本班不符合免盲条件而需要盲审的论文1份/人（电子版）；盲审论文格式同正常论文，所需删除部分见附件2 。

（2） “班长统计是否盲审用表”（见附件1，电子版）；

（3） 符合免盲条件的硕士研究生需提供相关证明材料（电子版）（相关政策见附件2）, 因疫情原因，不能到图书馆开证明的同学，可以提供检索证明和专利的电子版，但需要导师签署“情况属实“并电子签名；

以上电子版各班班长整理打包后发至cxwu@mail.xjtu.edu.cn(专业型），yinxh@mail.xjtu.edu.cn（学术型）。

2. 计算机学院收取论文截止时间同样为2020年5月6日。请班长按规定时间将本班盲审论文1份/人及登记表（见附件1），均为电子版，发至pwang1982@mail.xjtu.edu.cn  计算机系办王老师，电话：82668971。计算机学院为双盲审，但是发高质量论文（A、B类论文）者可免一个盲审，如有这种情况的同学请提交证明材料。

3. 论文送审意见返回：结果为“同意答辩”、“同意修改后答辩”及“不同意答辩” 的处理方式详见附件2的三、四、五、六、七。所需《硕士学位论文修改说明》见附件6。

四、研究生答辩前必须到研究生教务部（西一楼335）进行答辩审批，否则答辩结果无效，答辩审批由答辩秘书统一办理。

硕士研究生进行答辩审批时，请携带《论文审查意见书》2份，《答辩审批表》1份。《答辩审批表》的答辩委员会名单上，应注明评委的工作单位（至少要标注学院，不要只写西安交通大学）和职称；全日制专业学位硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员，都必须有一名是在实际工作部门工作的相关专业领域的校外（非高校）专家（可以是校外导师），答辩委员会需有5人组成。

五、学位论文答辩

为确保按期授位，在开学返校前，允许硕士、博士在本人申请、导师同意、学院审批通过的情况下，采用视频方式进行论文答辩；开学返校后，在保证通风、安全的情况下，以线下会议答辩方式为主，考虑到外地专家与部分同学返校困难，仍可辅以视频方式进行论文答辩，答辩具体时间由各学院安排。

1、答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版，导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见（签字可由电子邮件同意记录暂代），各类签字和用印后期补办。

同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后，还需答辩秘书将材料发送至学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn进行校级审批。

2、推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序，具体由导师选定，须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持。

1）参加视频答辩的研究生，务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。

2） 答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版，投票可口头进行，签字事后补办。

3） 答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音或录像，并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案，确保视频答辩的效果。

学院在保证视频答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措，改进方案报研究生院学位办同意后执行。

六、请导师及答辩秘书认真审阅论文，提交的学位论文必须符合学位论文规范，有关规范详见研究生院网站。

七、如论文需要保密，请研究生本人和导师根据学校有关文件要求办理。有关学校文件及表格，详见附件5。

八、全体同学将进行查重，硕士班级查重要求见附件3。

九、2020年6月1日前答辩秘书提交最终答辩材料，博士研究生纸质材料提交地点：西一楼330 ，张老师。

硕士研究生纸质材料提交地点：西一楼335研究生教务部（学术型硕士尹老师，专业型硕士 吴老师），提交材料包括：

1. 《论文评审材料》（管理系统下载完成）（此为归档文件，请认真、完整填写；若有非军工的《保密备案表》，放在《卷内备考表》前一页）；

2. 《毕业登记表》（由学部发给学生）（封面“专业”栏，学术型硕士填一级学科的名称(如：计算机科学与技术、控制科学与工程、电子科学与技术、信息与通信工程)；专业型硕士填领域名称（如：计算机技术、控制工程、集成电路工程、电子与通信工程））。

硕博留学生纸质材料提交地点：西一楼335研究生教务部 罗老师，提交材料：《论文评审材料》（管理系统下载完成），此为归档文件，请认真、完整填写。

十、答辩组成员确定后，由学生填写附件《硕士研究生论文答辩、答辩专家酬金领取》，在制表人处签学生本人姓名，交答辩秘书办理。

十一、领取学位证前，向图书馆提交论文，具体见附件7 ，并完成相应离校手续。

                                                                         电子与信息学部

                                                                            2020年4月8日